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Charleroi

Chef de Projet Senior en Techniques Spéciales

Fonction

Tout ce qui est utile ou nécessaire au bon déroulement d’un projet de l’élaboration de l’offre jusqu’à sa réception définitive, plus précisément et de manière non exhaustive :
Maîtrise des connaissances techniques

  • Prise de connaissance d’un problème technique et recherche d’une solution détaillée et maîtrisée ;
  • Acquérir et améliorer de manière continue des connaissances techniques par la lecture et la compréhension et la maîtrise de la littérature (NIT, Normes, notes CSTC, notes techniques fournisseurs, …) ;
  • Elargissement du scope des connaissances techniques ;
  • « Totale autonomie technique » ;
  • Rechercher des formations techniques et participer activement à ces formations ;

Gestion des projets

Généralités :

  • Connaître de manière approfondie des différents objectifs à respecter sur chaque projet (impositions du cahier des charges de services, obligations contractuelles, délais, nombre de visite minimum, … etc.) et cela pour chacune des tâches à accomplir ;
  • Elaborer son planning de travail ainsi que le planning général du projet en fonction de ces objectifs ;
  • Gérer et adapter les plannings de manière à pouvoir respecter les délais, les priorités et les imprévus rencontrés afin d’éviter les conflits entre projets, d’éventuellement prioriser et de détecter les problèmes suffisamment à l’avance ;
  • Avoir une vision claire et précise sur l’évolution des dossiers et faire remonter au responsable les difficultés rencontrées afin d’y trouver rapidement la meilleure solution ;
  • Prendre connaissance journalièrement des courriels reçus et réaliser un suivi de ceux-ci en fonction de l’importance et de l’urgence ;
  • Prendre régulièrement des contacts avec les intervenants du projet quand cela est nécessaire ou pour s’assurer du bon suivi des choses ;
  • « Totale autonomie organisationnelle » ;
  • Maîtriser et utiliser parfaitement le langage technique ;
  • Structurer des notes, des rapports de réunion, des mails, des courriers, …
  • Se relire et veiller aux fautes d’orthographe ;
  • Compléter les fichiers de suivi des projets ;
  • Classer les différents documents (fiches techniques, plans d’exécution, asbuilt, …) dans les dossiers respectifs ;


Phase « Etude » :

  • Connaître la liste et s’inquiéter de la présence de l’ensemble des documents, plans, métrés, estimations, infos techniques … etc. nécessaires à la bonne marche de la phase étude du projet ;
  • Préparer les réunions de projets ;
  • Tenir ou participer à des réunions de projet et éventuellement rédiger de manière avisée puis diffuser les rapports de ces réunions ;
  • Implémenter les choix opérés lors des réunions en phase projet ;
  • Elaborer les documents constituants le dossier de mise en adjudications (besoins, dimensionnements, plans, CSC, métrés, …) et effectuer les éventuelles recherches nécessaires associées (descriptif de CSC, estimations, …)
  • Rechercher des informations techniques ou commerciales manquantes auprès des fournisseurs ;
  • Réaliser les analyses d’offre ;

Phase « Réalisation » :

  • Demander et analyser les fiches techniques et autres documents demandés à l’entreprise ;
  • Préparer les réunions de chantiers ;
  • Tenir ou participer à des réunions de chantier et éventuellement rédiger de manière avisée puis diffuser les rapports de ces réunions ;
  • Réaliser de manière attentive des visites de chantier ;
  • Identifier lors des réunions ou visites de chantier des problèmes techniques ou contractuels existants afin d’y apporter des solutions ;
  • Contrôler des états d’avancements et les corriger le cas échéant ;
  • Participer activement aux réceptions de chantiers et en faire le suivi.

Gestion des ressources (assistants et administratif)

  • En fonction des projets, de leur importance et de leurs spécificités, déléguer en partie ou en totalité et coordonner les tâches ci-dessus en collaboration et avec le soutien des assistants ;
  • Communiquer clairement sur les objectifs à atteindre (délai, qualité, quantité, formes, …etc.) par les assistants ;
  • Communiquer clairement sur les méthodes à mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs donnés aux assistants ;
  • S’assurer de la bonne compréhension par les assistants de ces objectifs et de ces méthodes ;
  • S’assurer régulièrement de l’avancement des tâches déléguées aux assistants et le remettre dans le « droit chemin » si nécessaire ;
  • S’assurer régulièrement du respect du planning des assistants ;
  • Être à disposition de l’assistant pour l’entendre, l’aider, l’orienter, … sur toute question ou difficulté qu’il rencontre dans l’exécution de ses tâches ;
  • Suivre et former l’assistant dans son évolution technique et organisationnelle vers l’objectif de le rendre autonome et à terme, qu’il puisse exécuter la mission de chef de projet (junior) ;
  • Participer de manière constructive à l’évaluation des assistants lors des évaluations de fin d’année ;
  • Induire et favoriser le travail en équipe et « l’esprit d’équipe » au sein du bureau ;


Gestion administrative, commerciale et financière
- Prendre connaissance des conditions de facturation liées au projet et proposer la réalisation d’états d’avancements au responsable ;
- Elaborer les états d’avancement ;
- Identifier les opportunités de demande de suppléments au regard du contenu de la mission commandée et ensuite élaborer, introduire et négocier ces demandes de supplément ;
- Initier et rédiger la demande de libération de l’éventuel cautionnement ;
- Faire le suivi des demandes de réception liées nos missions et demander les attestations de bonne exécution ;
- Initier et élaborer les « fiches projets » ou participer à l’élaboration en communiquant les infos nécessaires ;
- S’assurer de la satisfaction des clients lors de contacts à caractère plus commerciaux et identifier les actions possibles en vue d’améliorer cette satisfaction ;
- Identifier les différentes opportunités commerciales et les concrétiser en collaboration avec le responsable (extension de mission, autres missions, …) ;

L'entreprise

Bureau d'étude et de projet en TS

  • Electricité : haute tension, basse tension, courant continu, éclairage, no break, …etc.
  • Génie climatique – HVAC : Chauffage, ventilation, refroidissement, conditionnement d’air,…etc.
  • Egouttages et sanitaires : réseaux d’adduction et d’évacuation, temporisation, épuration, équipements sanitaires, réseaux de fluides (air comprimé, gaz, …), traitement de l’eau, installation de lutte contre l’incendie, … etc.
  • Equipements électromécaniques : ascenseurs, escalators, monte charge, …etc.
  • Installations de détection et de prévention : contrôle d’accès, la détection intrusion, protection et détection incendie, protection contre la foudre, évacuation des fumées et de la chaleur, éclairage de secours, … etc.
  • Communication : réseaux téléphoniques et informatiques, systèmes d’appels infirmier, équipements audiovisuels et de sonorisation, … etc.
  • Utilisation rationnelle de l’énergie : solaire thermique, solaire photovoltaïque, cogénération, récupération de chaleur, free cooling, pompes à chaleur, …

Conditions de travail

Contrat de travail en CDI
Package salarial complet avec voiture de société

Lieu

Charleroi

Personne à contacter

Ghiezen

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