Connexion
Pas encore inscrit ? Inscrivez-vous maintenant
Charleroi

Business Unit Assistant (secrétariat)

Fonction

En tant que BU Assistant vous assistez le BU Manager dans l’exécution de ses activités journalières et essayez d’alléger ses tâches autant que possible afin qu’il puisse se focaliser sur son Core Business. Vous donnez du support à d’autres services comme le HR, le légal,… et vous centralisez toutes les questions du personnel de la Business Unit.

  • Vous fixez les rendez-vous et gérez l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
  • Vous préparez les réunions et prenez des notes.
  • Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assurez la communication interne à la Business Unit.
  • Vous donnez du support aux Project Managers et BU Manager dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettres, gestion et suivi des Business Reviews,…).
  • Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
  • Vous tenez à jour et suivez la to-do list du BU Manager.


Profil

  • Vous avez un bachelier en traduction, interprétariat ou secrétariat de direction ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez minimum 2 à 3 ans d’expérience.
  • Vous êtes trilingue (FR-NL-EN)
  • Vous êtes un planificateur et organisateur né
  • Vous avez une connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues.
  • La confidentialité est de rigueur pour vous.

Entreprise

Notre client propose des solutions dans le domaine de la technique du bâtiment (chauffage, climatisation, ventilation, électricité, plomberie et audiovisuel).

Notre client offre

Un job varié avec beaucoup d’autonomie.
Un environnement de travail de grande expertise où vous aurez toutes les chances d’apprendre et d’évoluer dans votre fonction.
Un cadre de travail professionnel et agréable.
Un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux intéressants (assurances groupe et hospitalisation, système de bonus lié aux résultats de l'entreprise, chèques-repas,…).
Faire partie d’une organisation saine qui fait partie d’un groupe international avec beaucoup d’ambitions.

Lieu

Charleroi

Personne à contacter

Van Looy

Suivez les nouvelles offres sur LinkedIn !

Nos clients
Arroba utilise des cookies pour enregistrer certaines préférences et pour aligner les offres à vos intérêts.